¿Siguió todas las charlas del Workshop Gestión y Negocios? El profesor Fábio Pegorari, de la asignatura de Gestión del Tiempo, trajo en este artículo un resumen sobre las Herramientas de Gestión, como el 5W2h y la Matriz GUT, que fue el tema abordado en su charla.
¡Vea a continuación y comparta con sus amigos!
Por Fábio Pegorari, profesor de Gestión del Tiempo en Fapuga
Herramienta 5W2h
La herramienta 5W2H fue creada por profesionales de la industria automotriz de Japón como una herramienta auxiliar en la utilización del PDCA (planificar (Plan), hacer (Do), verificar (Check) y actuar (Act)). Usada, principalmente, en la fase de planificación, su aplicación fue práctica, para una mejor organización del flujo de procesos, plazos y responsabilidades que debían aplicarse con eficiencia y eficacia.
Esta metodología se destaca en el plan de acción operativo del negocio, con la premisa de enumerar qué se hará, por qué, dónde, quién se responsabilizará de la tarea, cuándo y cómo se realizará, así como sus fuentes de financiamiento.
La sigla 5W en inglés representa:
What (¿qué se hará?)
Why (¿por qué se hará?)
Where (¿dónde se hará?)
When (¿cuándo se hará?)
Who (¿por quién se hará?)
La sigla 2H en inglés representa:
How (¿cómo se hará?)
How Much (¿cuánto va a costar?)
Esta herramienta es un componente importante de gestión pues enumera las actividades, plazos, flujo operativo y procedimientos y protocolos para una mejor gestión y seguimiento diario de las tareas por parte del gestor.
Matriz GUT
La sigla Matriz GUT representa Gravedad, Urgencia y Tendencia de un problema. Sabemos que la rutina del gestor es bastante compleja y vale la pena utilizar esta herramienta, pues ayuda en la resolución de los problemas cotidianos y permite la cuantificación según la evolución de su gravedad.
La matriz de prioridades fue desarrollada por los autores Charles H. Kepner y Benjamin B. Tregoe, en 1981, con la finalidad de resolver múltiples problemas.
En nuestra cotidianidad contemporánea, podemos observar cuánto puede ayudar esta herramienta al gestor en la toma de decisiones, nivelada desde la planificación estratégica/táctica y aplicada de forma criteriosa en los procesos diarios (operativos) y dinámicos de la gestión.
Workshop Gestión y Negocios
Entre los meses de octubre y diciembre de 2021 se realizó una serie de charlas impartidas por los profesores de Fapuga: el Workshop Gestión y Negocios. Si se perdió algún contenido, no tiene por qué preocuparse. En el portal del alumno, en la pestaña de eventos, es posible ver todas las charlas.
Incluso, también puede ponerse al día con todo aquí en el blog de Fapuga, pues tendremos diversos artículos sobre cada charla impartida.
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