En la charla del miércoles (10/11) del Workshop Gestión y Negocios, la Ms. Profa. Zulmira Silva, profesora de las carreras de Administración y Gestión Hospitalaria en FAPUGA, abordó las principales herramientas de control financiero para quienes desean iniciar su propio negocio.
La expositora cuenta con una licenciatura en Ciencias Económicas por la Universidad São Judas Tadeu, un MBA en Contabilidad Empresarial por la PUC-SP y es Magíster en Administración por la UNIP. Con todo el conocimiento adquirido a lo largo de su trayectoria académica, respondió las dudas de los presentes en el evento.
Con la presencia de los estudiantes de posgrado de Nepuga/FAPUGA, surgieron muchas dudas sobre emprendimientos en el área estética. Así, la Ms. Profa. Zulmira Silva explica la importancia de formular un plan de negocios.
“Antes de abrir una empresa, sea cual sea el segmento, usted necesita saber sobre el local, los competidores y los proveedores. Una buena empresa está bien planificada, por eso necesita saber qué le está ofreciendo al cliente; si es necesario, póngase en contacto con el fabricante de los productos que va a utilizar. El plan de negocios exige una labor de investigación de verdad, porque eso hará toda la diferencia”.
Contabilidad X Finanzas
Para entender la formulación de un plan de negocios, es necesario comprender la diferencia entre dos conceptos: Contabilidad y Finanzas.
Contabilidad: Consiste en la recopilación de datos, realiza los registros del patrimonio y de los movimientos financieros, el cálculo de los tributos adeudados en un determinado período de tiempo, la determinación de ganancias o pérdidas y la elaboración de informes. Tiene como objetivo proveer a los usuarios información, mediante el análisis de los datos, para futuras tomas de decisiones de naturaleza económico-financiera.
Finanzas: Utiliza herramientas, como el flujo de caja y los informes contables, para analizar y dar seguimiento al desempeño del negocio, con base en sus finanzas.
En ese sentido, la gestión financiera actúa como un análisis estratégico de esos movimientos y resultados, de modo que permite que la empresa alcance sus objetivos previamente definidos.
Herramientas de control financiero: beneficios de la gestión presupuestaria
La especialista advierte que detallar los objetivos anuales del negocio, así como un historial de acciones, es importante para saber qué no repetir año tras año. Aunque el primer año es el más complicado, pues todo se formulará desde cero, los registros facilitan este proceso en los años siguientes.
Así, definir correctamente un presupuesto le permite conducir su negocio con más seguridad. Entre las funciones de un presupuesto, la que más ayuda al emprendedor es que se trata de una métrica que compara lo realizado con lo planificado.
Para implementar la gestión presupuestaria, es esencial considerar algunos factores que impactan directamente en su negocio. Vea cuáles son:
Variables de mercado: Evalúe las variables de mercado que impactan directamente en su negocio; revise datos y proyecciones sobre el PIB del país, el historial de alzas del dólar y el escenario económico.
Cálculo de ingresos: Defina un valor exacto que corresponda a su objetivo de facturación mensual, pregúntese “¿Cuánto necesito para mantener mi negocio?” y establezca un margen de ganancia sobre ese valor.
Administración de inventario: Tener inventario significa tener capital inmovilizado; sin embargo, si necesita mantener inventario de algún producto o insumo, planifíquese, pues en algunos casos la demora en la llegada del producto puede generar pérdidas por la pérdida de clientes o pacientes, por ejemplo.
Gastos previstos: Como en el caso de los profesionales de Salud Estética, algunos presupuestos ya deben prever gastos con viajes de perfeccionamiento, ya que 1 o 2 veces al año esta es una inversión necesaria para quien trabaja en el área.
Comisión variable: Para los profesionales que tienen equipos o alianzas con otros profesionales, un dato importante para incluir en la gestión presupuestaria es la comisión variable; definir ese porcentaje facilitará la administración de los recursos.
De este modo, la Ms. Profa. Zulmira Silva, autoridad en el mercado, explicó de forma personalizada cómo los profesionales especialistas en estética pueden aplicar las herramientas de control financiero en sus propios emprendimientos.
Y como saldo positivo de la charla, varios asistentes manifestaron su satisfacción: “¡Primer contacto con el área presupuestaria, grandes ideas!
Me abrió la mente. ¡¡¡Excelente charla!!! Muchísimas gracias por todo”, dijo Katia Mara R.
