La Ms. Profa. Zulmira Silva es profesora de finanzas en Fapuga. En el Workshop Gestión y Negocios, ideado por la Dra. Ana Carolina Puga, directora general de Nepuga/Fapuga, abordó en su charla cómo administrar una clínica estética de forma eficiente.
“Suelo decir que la administración financiera es el corazón de un negocio, pues es el sector que “bombea” dinero para toda la empresa. Si no se sabe administrar el dinero correctamente, la quiebra puede ser el destino. El Sebrae (Servicio Brasileño de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas) tiene una estadística que indica que las empresas abren y cierran en menos de cinco años, y el mayor problema es la gestión del negocio, y no lo que el profesional realmente sabe hacer”, explica la profesora.
Por eso, el objetivo de la charla fue hablar sobre cómo tomar decisiones a partir de la planificación a corto y largo plazo con base en un presupuesto, así como entender la importancia de los controles financieros.
Workshop: principios de la administración en el sector financiero
La administración, en su conjunto, cuenta con cuatro principios que pueden aplicarse en prácticamente todos los sectores de la empresa. Sin embargo, en esta charla, la profesora Zulmira habló sobre cada uno de ellos según el sector financiero de un negocio.
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Planificar: para todos los planes e inversiones que una empresa vaya a realizar, en cualquier sector y de forma general, es necesario hacer una planificación, un presupuesto que guíe los gastos hasta el próximo año o durante los próximos meses.
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Organizar: después de planificar, es necesario organizar la estructuración de las actividades. Para ello, es necesario crear procesos para la realización del proyecto, asignando actividades a cada persona.
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Dirigir: consiste en la acción de liderar, motivar, orientar y comunicarse con los colaboradores de un negocio, con el fin de evitar la rotación de profesionales en su empresa.
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Controlar: preste atención a los controles internos, y no vaya anotando de cualquier manera y sin finalidad. Todas esas planillas (o la forma en que quiera realizar los controles) deben tener objetivos e indicadores relevantes.
Objetivos de la administración financiera
Después de comprender que es preciso seguir estos principios básicos de la administración financiera para conducir de manera eficiente una clínica estética, la empresa puede pasar a alcanzar sus objetivos.
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Mantener a la empresa en una situación permanente de liquidez, como condición básica para el desarrollo normal de sus actividades;
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Obtener nuevos recursos para planes de expansión, con base en estudios de viabilidad económico-financiera y con los menores costos posibles (análisis de escenario interno y externo).
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Asegurar el equilibrio entre los objetivos de lucro y los de liquidez financiera, cuantificando los planes de expansión de acuerdo con las posibilidades de obtención de recursos, propios o de terceros.
Además, la profesora Zulmira destaca que un negocio solo puede sobrevivir y expandirse si tiene sus finanzas en orden. Y para eso, el control financiero y el flujo de caja pueden ayudar a la empresa a estabilizarse y a crear estrategias para el futuro.
¿Cómo hacer la administración financiera de una clínica estética de forma eficiente?
Así, tras toda la base que la profesora aportó para explicar la importancia de la administración financiera en una empresa, un proceso bien organizado de las finanzas de una clínica consiste en:
- Registrar todos los movimientos financieros;
- Separar las finanzas personales de las de la clínica;
- Es fundamental tener un flujo de caja;
- Ser consciente de tener una reserva de emergencia;
- Invertir en tecnología para este control o simplemente en una planilla de Excel bien elaborada;
- Planificar un presupuesto semestral o anual.
Además, la profesora resalta la importancia de separar las finanzas entre sus cuentas de persona física y de persona jurídica. Y deja además tres consejos:
- Tenga una cuenta de persona jurídica, sin mezclarla con la cuenta de persona física;
- Haga transferencias a su cuenta personal para realizar sus gastos personales, como alquiler, escuela, viajes, etc.;
- Y por último, no use reservas de la empresa para gastos personales.
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